【已解】exchange2003 邮件规则的问题

morris

谢谢你的提点，我是想解决“32k 的规则空间有没有办法突破.”问题。

liuzuen

不是已经有版主解答了.
   这个32K 容量限制,微软已经固定了.无法进行修改.

morris

我还以为打到方法解决了。麻烦大家了。

钉子

没有记错的话，在Exchange 2007中规则已经支持超过32k，但是早前的版本就还是没有解决办法．下面这个ＫＢ列举了几个替代办法：http://support.microsoft.com/def ... kb%3Bzh-cn%3B886616


原因
如果邮箱中的规则大小超过 32 KB，则会发生此行为。所有版本的 Microsoft Exchange Server 上的邮箱规则大小限制都是 32 KB。在 Outlook 2003 中，大多是为了支持 Unicode 格式才增大规则大小的。
回到顶端

替代方法
要解决此问题以恢复规则，请使用下列一种或多种方法，以减小现有规则的大小。
回到顶端

方法 1
将规则重命名为较短的名称。要在 Outlook 2003 中重命名规则，请按照下列步骤操作： 1. 在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。
2. 在“电子邮件规则”选项卡上，单击要重命名的规则。
3. 在“更改规则”列表中，单击“重命名规则”。
4. 为该规则键入一个较短的新名称，然后单击“确定”。
5. 单击“确定”以关闭“规则和通知”对话框。

回到顶端

方法 2
删除所有旧规则。要在 Outlook 2003 中删除规则，请按照下列步骤操作： 1. 在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。
2. 在“电子邮件规则”选项卡上，单击要删除的规则。
3. 单击“删除”，然后单击“是”以确认删除。
4. 单击“确定”以关闭“规则和通知”对话框。

回到顶端

方法 3
合并类似的规则，以减小规则的总体大小。如果有可能，请合并类似的规则，以减小规则的总体大小。合并类似规则之后，请删除不再需要的规则。要在 Outlook 2003 中编辑现有规则，请按照下列步骤操作： 1. 在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。
2. 在“电子邮件规则”选项卡上，单击要编辑的规则。
3. 在“更改规则”列表中，单击“编辑规则设置”。

适当地修改规则。
4. 完成后，单击“完成”，然后单击“确定”以关闭“规则和通知”对话框。

注意：如果规则是仅客户端规则，则必须单击“确定”两次才能关闭“规则和通知”对话框。

回到顶端

方法 4
将个人文件夹 (.pst) 文件移动到具有最短路径名的位置。如果有将电子邮件移动到 .pst 文件中的规则，则将 .pst 文件移动到具有尽可能短的路径名的位置。例如，将 .pst 文件移动到 C:\file_name.pst 之类的位置。要在 Outlook 2003 中移动 .pst 文件，请按照下列步骤操作： 1. 在“导航窗格”中，右键单击“个人文件夹”或显示您的 .pst 文件的文件夹名称，然后单击“folder_name 的属性”。

注意：此文件夹将始终是“邮件”的“导航窗格”中的最上层文件夹。
2. 在“常规”选项卡上，单击“高级”。
3. 记下“文件名”文本框中 .pst 文件的完整路径和文件名。
4. 单击“确定”两次以关闭“folder_name 属性”对话框。
5. 退出 Outlook 2003。
6. 用 Microsoft Windows 资源管理器将 .pst 文件移动到新位置。

注意：默认情况下，.pst 文件的位置是 drive:\Documents and Settings\user_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook 文件夹。默认位置是一个隐藏文件夹。要用 Windows 资源管理器查找此文件夹，必须首先启用隐藏文件夹显示。为此，请按照下列步骤操作： a. 在 Windows 资源管理器中，单击“工具”菜单上的“文件夹选项”。
b. 单击“查看”选项卡。
c. 在“高级设置”部分，单击“隐藏文件和文件夹”下的“显示所有文件和文件夹”。
d. 如果要显示所有文件扩展名，则单击以清除“文件和文件夹”下的“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框。

请注意，隐藏文件夹以淡色显示，以指示其不是典型文件夹。
e. 单击“确定”。

7. 使用下列方法之一打开“控制面板”中的邮件项目： • 要在基于 Microsoft Windows XP 的计算机或基于 Microsoft Windows Server 2003 的计算机上执行此操作，请依次单击“开始”、“控制面板”、“用户帐户”，然后单击“邮件”。

注意：如果使用的是“经典”视图，则单击“开始”，单击“控制面板”，然后双击“邮件”。
• 要在基于 Microsoft Windows 2000 的计算机上执行此操作，请单击“开始”，指向“设置”，单击“控制面板”，然后双击“邮件”。

8. 单击“显示配置文件”，然后单击包含 .pst 文件的配置文件。
9. 单击“属性”，然后单击“数据文件”。
10. 单击移动的 .pst 数据文件，然后单击“设置”。
11. 提示在旧位置找不到该数据文件时，单击“确定”。
12. 在新文件夹位置找到并单击 .pst 文件，然后单击“打开”。
13. 单击“确定”，然后单击“关闭”两次。
14. 单击“确定”。
15. 退出“控制面板”。
16. 重新启动 Outlook。

回到顶端

方法 5
清除“仅在本机”复选框。如果使用规则将电子邮件移动到 .pst 文件，除非从其他客户机访问 Exchange Server 电子邮件，否则请单击以清除“仅在本机”复选框。要在 Outlook 2003 中执行此操作，请按下列步骤操作： 1. 在“工具”菜单上，单击“规则和通知”。
2. 在“电子邮件规则”选项卡上，单击要编辑的规则。
3. 在“更改规则”列表中，单击“编辑规则设置”。
4. 如果已选中，则单击以清除“仅在本机”复选框。
5. 完成“规则向导”。
6. 单击“确定”以关闭“规则和通知”对话框。

注意：如果使用指向本地资源文件的仅客户端规则（例如，将项目移动到 .pst 文件中的文件夹内），并且使用多台计算机访问 Microsoft Outlook，则可能会发生规则冲突。因此，某些仅客户端规则可能会被禁用。

回到顶端

更多信息
有关规则的 32 KB 限制的其他信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章：
147298 (http://support.microsoft.com/kb/147298/) XCLN：每个文件夹的最大规则数量
241325 (http://support.microsoft.com/kb/241325/) 在 Outlook 中创建或导入规则时，出现“There is not enough space on the Microsoft Exchange Server to store all of your rules”（Microsoft Exchange Server 上没有足够的空间存储您的所有规则）错误信息