邮件系统作用如此大还不来自建

zuoruo

014年12月11日，陌陌在纳斯达克上市，首日大涨26%，异常火爆。资讯发达的{**此为已被过滤词语**}，通联手段多种多样，如QQ、MSN、微信等各有千秋、各领风骚。但若说到企业间的通讯、商务活动的来往，则邮件地位不降反升，它在商务人士心目中，是正式、规范的代表，同时优势突出：1.在大数据时代，邮件能负载格式多样容量大的文件；2.企业邮箱往往是企业形象的一部分，个人邮箱则带有“私属特征”；3.邮件易保存，能反复阅读，且随着移动端的普及，随时随地都能处理。

既然邮件使用日益频繁，那么邮件服务器作为储存、管理邮箱账号及邮件数据的中枢，重要性毋庸置疑。许多中小企业在创业阶段，迫于成本压力，使用免费邮箱或租用邮件系统为权宜之计，一旦经营上正轨，员工、客户增多，条件改善，就会马上“鸟枪换炮”，搭建正规、专业、高效的邮件系统。多年发展，邮件系统已开始“飞入寻常百姓家”，一方面，市场上品牌林立竞争激烈；另一方面，一些老品牌如U-Mail通过技术升级逐步降低成本，因此眼下中小企业自建邮件系统，搭上“信息化浪潮”末班车，可谓正当时。它将在业务拓展、经营管理中发挥重要作用：

一、数据存储

企业客户、重要资料、员工信息、财务报表等均可存储在邮件系统中。它们可作为培训资料令新员工迅速融入团队；能够分析客户需求和兴趣嗜好做好营销；能够总结公司发展得失鉴往知来；能够沉淀为企业文化和历史的一部分…...在存储能力上，U-Mail邮件系统的存储空间只受用户硬盘大小影响，本身并不限定大小，且管理员可根据需要为不同部门和岗位分配邮箱空间；而在海量数据中，根据关键词来全文检索定位到目标邮件，也非常便利。

二、安全性能保障

病毒肆虐、垃圾猖獗、窃密频发……信息安全攸关企业生死兴衰，岂可等闲视之？针对种种漏洞，优秀品牌如U-Mail邮件系统织就了一张百密无疏的“网”：

1.反垃圾防病毒：采用微软等巨头信赖的反垃圾引擎Commtouch品牌；独有的“热点”技术和反垃圾实验室有全球最大的垃圾邮件代码库，保守过滤掉98%的垃圾邮件。

2.支持数字加密的安全邮件(S/MIME)；提供军事级别的高安全强度(4096位DH/DSS加密或2048位RSA加密)。

3.强大的邮件监控和完善的审核制度：过滤规则丰富，可针对部门、发件人或收件人、邮件主题、邮件内容等条件进行监控。

三、参与企业管理

1.四级管理机制，层层分解权限和担责；树形目录可与企业组织架构对应，将日常工作打理得井井有条。

2.员工离职：其账号可回收或删除，其工作可妥善交接，不会因人而废。

3.归档备份，使企业经营有据可依，数据亦可作为评估员工绩效的砝码。

四、提升企业形象：

1.优秀服务商如U-Mail邮件系统会提供丰富的模板，令您自如发挥创意编辑体现企业形象的邮件格式，再以企业域名作为后缀（@name.com），在邮件来往的同时增大了企业名称的曝光率，巩固了口碑；

2.可以在邮件中附加“签名”，将企业文化理念或品牌标识广而告之，效果极佳。

可以说，邮件服务器好处数不胜数，当然，这建立在您选择了一家质量过硬、口碑极佳、运营经验丰富、技术团队强大、售后服务完善的服务商基础上，如果您还在彷徨迷茫，那么来下载U-Mail邮件服务器软件看看吧！