求企业邮件管理方案

jackdaviv

急求一套企业邮件管理方案：

公司现有一台MD邮件服务器，每个员工通过OE收发邮件。

员工每天把跟客户的邮件来往，按照客户分门别类（每个客户保存在一个文件夹下，每个文件夹下再细分成每个月），手动保存在公司的服务器上，公司强制员工平时发送邮件中，主题按照（产品型号-日期-主题）的格式发送。这样可以很方便的在服务器上查看每个月跟每个客户关于某一款产品的所有邮件记录。

但有的时候因为各种因素，比如员工忘记保存，或者没有按照要求保存（比如1月份的保存在2月份），或者由于其他原因，发送给客户一封报价很低的邮件，然后删掉，这样就没法跟踪。尽管可以通过MD服务器查看所有的邮件，但检索起来很不方便，就像大海捞针。现老板希望能提供一套解决方案

当然了，能在MD上实现最好，如果要定制开发一套邮件管理系统，也可以，希望哪位有好的解决方案，推荐下，谢谢了！

xfhj

把所有收取发出的邮件都监控起来，就算员工恶意删除了监控账号里边也还是有据可查。

jackdaviv

监控起来是可以实现的，但没办法实现邮件的自动备份和快速检索

lwz_08

这个就要看你一天大概产生多少数据量了,如果多,就需要专门的存储来实现

其实你这个需求说复杂不复杂,说简单也不简单.

你可以用MD自身的备份机制将所有进出邮件统一归档.

再利用内容审计工具分门别类,这种设备现在很多

unico

要自己开发吧，或小定制吧

jackdaviv

内容审计工具？能推荐几个吗？
你所说的利用MD自身的备份机制是不是指采用【公共文件夹】把每个账户的【接收】和【发送】邮件备份起来？

ceeo123456

可以用MD自带IMAP 来查看，及时生效的。我们公司500多人，我可以查看一年以内的邮件。
如果你想查看每天的发送的邮件IMAP直接可以按照账号查看发送和接收的所有邮件!
不知道我说的是不是你要的功能！

jackdaviv

为什么我选中了“基于收件人地址归档”和“基于发件人地址归档”，保存之后，没有按收件人和发件人归档，显示的是全部邮件