请教EXH通讯录问题

影子 · 发表于 2005-2-23 08:27:11

环境2000server+sp4+exchange2003+outlook2000/2003 
 
我想实现在客户端OL中实现用户分组.因为我划分了很多个OU,每个OU中都有不同数量的用户,我想在OL通讯录中将每个OU划分为一个组,然后点击某个组后,再出现其中的用户,这样以免得太多用户(200多)同时出现在OL通讯录中,找用户时浪费时间. 
 
谢谢!

dickpan · 发表于 2005-2-23 08:43:16

愿闻其祥。

黑雨 · 发表于 2005-2-23 10:38:22

很想知道~等待中。。。。。。。

影子 · 发表于 2005-2-23 11:41:12

地址列表是一个文件夹，该文件夹包含组织中支持 Exchange 2003 对象的动态列表。您可以基于 Active Directory 中的属性定义地址列表，如国家/地区、城市和部门。例如，如果在某个用户帐户上定义了具体的国家/地区、城市或部门，则该用户将自动成为该地址列表中的成员。 
 
您可以嵌套地址列表，例如，可以通过顶级按国家/地区、下一级按城市、最低一级按办公室的顺序组织顶级列表。在计划地址列表时，必须考虑对组织中支持 Exchange 2003 的对象进行分组的最佳方法，以便用户更容易地查找要向其发送电子邮件的人员或通讯组。在计划地址列表时应考虑下列问题。 • 除全局地址列表之外，还有四个默认的地址列表： • 所有联系人 
• 所有组 
• 所有用户 
• 所有公用文件夹 
 
 
• 您可以创建显示具有下列任意组合的用户的地址列表：Exchange 2003 邮箱、外部电子邮件地址、组、联系人和 Exchange 2003 公用文件夹。 
• 您几乎可以基于任何 Active Directory 属性创建新的地址列表，如经理、办公室位置和部门。 
• 您可以让地址列表特定于服务器或特定于邮箱存储。如果您承载多个虚拟组织，此配置可能会很有用。 
• 地址列表的成员身份是动态的。如果 Active Directory 的某个对象的值发生了改变，并且该值是用于通讯簿搜索的属性的值，则该对象将从一个地址列表移到另一地址列表。 
• Microsoft 建议您将值变化不大的字段作为地址列表搜索变量的目标。例如，对于较大的办公室而言，按照办公室编号组织员工的地址列表效果就不好。不过，按位置或部门组织员工的地址列表更为有效，因为员工经常向其本部门内的员工发送邮件。 
• 要让地址列表更易于使用，请将地址列表的名称与其内容相匹配。 
注意：地址列表仅显示在 Outlook 客户机上。要查看对通讯簿结构的更改，请注销并重新启动 Outlook。 
 
如何配置地址列表 
就本节中说明的示例而言，您创建了一个通讯簿，用于查找在公司总部就职的所有员工。要配置此通讯簿视图，请按照下列步骤操作： 1. 单击开始，依次指向程序和 Microsoft Exchange，然后单击系统管理器。 
2. 展开收件人对象，右键单击所有地址列表对象，指向新建，然后单击地址列表。 
3. 键入要创建列表的描述性名称，例如，键入部门。 
4. 单击筛选规则。 
5. 在常规选项卡上，单击显示在特定通讯簿视图中的 Exchange 2003 对象类型。 
 
例如，单击以清除“具有外部电子邮件地址的用户”复选框、组复选框、联系人复选框或公用文件夹复选框，以便这些组不包括在地址列表中。 
6. 要配置 Exchange 2003 计算机所专用的地址列表，请单击存储选项卡，单击“此服务器上的邮箱”，单击浏览，单击要使用的服务器，然后单击确定。 
 
或者单击“此邮箱存储中的邮箱”，单击浏览，单击一个邮箱存储，然后单击确定。 
7. 单击高级选项卡，单击字段，然后单击要用于通讯簿筛选按钮的下列属性之一： 
 
• 用户 
• 联系人 
• 组 
• 公用文件夹 
 
 
在本例中，单击用户，然后单击部门。 
8. 在条件标签下，根据您要查找的信息单击下列设置之一： • 起始为 
• 结尾为 
• 为（完全一致） 
• 不为 
• 存在 
• 不存在 
 
 
9. 如果单击起始为、结尾为、“为(完全一致)”或不为作为条件，请在值字段中键入一个值。 
 
例如，单击“为(完全一致)”，然后键入总部以查找就职于总部的所有员工。 
10. 单击添加。 
 
注意：您可以添加更多条件，但请记住逻辑关系是“AND”。因此，只有在所有条件均为真时才会显示匹配的项。 
11. 添加完条件后，请单击开始查找。 
 
符合搜索条件的项将显示在新列表中，该列表位于“查找用户、联系人和组”对话框的底部。 
12. 确认列表显示了通讯簿视图中的相应用户，然后单击确定。 
 
新地址列表将显示在 Exchange 系统管理器中。 
 
如何管理地址列表 
嵌套地址列表 
您可以在刚才创建的地址列表下创建嵌套的地址列表。不过，请注意，在次级地址列表中，必须指定用于创建父列表的条件，并添加某些额外条件以区别子列表与父列表。嵌套的地址列表并不从父地址列表继承其规则。 
 
使用空地址列表 
要创建空地址列表，请不要定义任何筛选规则。空地址列表对于组织嵌套的地址列表非常有用，因为空的父地址列表不含任何成员。例如，默认的“所有地址列表”列表就是一个空列表。 
 
使用权限限制对地址列表的访问 
默认情况下，所有用户都可以访问所有地址列表。不过，如果希望拒绝用户访问特定的地址列表，例如，如果您要让特定于部门的地址列表仅对于这些部门中的成员可用，则可以在个别地址列表上配置权限： 1. 单击开始，依次指向程序和 Microsoft Exchange，然后单击系统管理器。 
2. 展开收件人对象，然后双击所有地址列表。 
3. 右键单击要设置权限的地址列表，然后单击属性。 
4. 单击安全选项卡，然后单击以清除“允许将来自父系的可继承权限传播给该对象”复选框。 
 
注意：地址列表权限在默认情况下可以继承。 
5. 单击复制可从父对象复制当前的权限。 
 
不要单击删除。否则，将会影响系统权限。 
6. 要授权收件人访问地址列表，请单击添加，在选择用户、计算机或组列表中单击收件人或组，然后单击以选中读取权限旁边的允许复选框。 
7. 要拒绝收件人访问地址列表，请在“选择用户、计算机或组”列表中单击收件人，然后单击以清除读取权限旁边的允许复选框。 
8. 单击确定。 
注意：在使用显式拒绝权限时要始终小心，特别是对组使用这些权限时。拒绝权限将覆盖允许权限，这可能会导致在查看通讯簿时出现意外问题。 
 
如何确认已正确配置地址列表 
要确认是否正确配置了地址列表，请按照下列步骤操作： 1. 作为用户登录到工作站，然后启动 Outlook。 
2. 单击新建，单击邮件，然后单击收件人。 
3. 单击“显示姓名来源”框中的向下键头。 
 
新通讯簿将显示在“所有地址列表”下。 
如果在某个通讯簿上限定了权限，请作为受限制组中的成员进行登录，然后确认您无法查看地址列表中的内容。作为有权查看地址列表的用户进行登录，然后确认您可以看到列表中的内容。

影子 · 发表于 2005-2-24 07:36:42

上面是知识库文章,但在进行到第6步时好像进行不了了,找不到描述的地方.

		自动登录	找回密码
密码			会员注册

请教EXH通讯录问题

re:愿闻其祥。

re:很想知道~等待中。。。。。。。

re:地址列表是一个文件夹，该文件夹包含组织中...

re:上面是知识库文章,但在进行到第6步时好像...

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