学校邮件群发安全知识防患未然

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学校邮件群发安全知识防患未然

又到了开学季，大中小学生结束了一个快乐、悠闲的暑假，又得为繁重的学业而紧张忙碌了。但是一些学生也许永远见不到亲爱的同学，看不到明天的太阳了，最近媒体上不断报道“女大学生失踪”的案例，令人揪心、心痛，也给家长、学校管理者敲响了警钟，做好预防措施是很有必要的。最近，某大学赶在开学前，用U-Mail邮件群发平台给正在返校的学生们群发邮件，全面详细地告知安全应对措施和应急方案，博得了学生、家长们的交口称赞。

如今，邮件已作为个人身份属性的一部分，尤其是它不像微博、微信等社交平台，有其“私密性”，通常用于较正式规范、慎重其事的交流场合。学校在学生入学时，便要求他们登记邮箱备案。也许在学校上课时，可用广播站、宣传栏等形式对学生广而告之，但放假了，学生们分布在全国各地，于是学校决定群发邮件，首先“女大学生失踪”的诸多案例来得突然，需要紧急通知学生们注意相关事项，群发邮件能保证即时送达收件人邮箱；其次群发邮件容量大，能够详细、完整地讲清楚各种问题；最后，邮件群发相对来说较廉价却又能精准到达每个学生收件箱，何乐而不为呢？

在群发邮件的时候，学校利用U-Mail邮件群发平台的“变量设置”功能，将每个学生的名字设置为变量，这样，当每位学生接到信件的时候，看到邮件上醒目的标题“XXX，慎重提醒您注意！”，“XXX，有些知识攸关生命安全”，心里有种强烈的震撼感，仿佛学校专门提醒自己似的，然后马上就被邮件中案例吸引，产生代入感。

学校将最近发生的案例剪辑集中到群发邮件中，先简述案例发生经过，随后用醒目的红字标注，提出针对性的预防措施。考虑到90后人群喜新求变的心理特点，学校特从媒体上找来一些漫画配合文案宣传，生动形象，夺人眼球，很受学生们的欢迎，也避免了苦口婆心式的尴尬说教。学校的这一系列举措让学生受益匪浅，也提升了它在家长心目中的形象。这并不是学校第一次尝试邮件群发，早在几年前，学校在开始信息化建设之时，就已经尝试用邮件群发“学生成绩单”了，效果反响不错。

事实上，邮件群发应用是非常广泛的，像券商给客户发送资讯，一些行业或协会组织给会员发送会刊，银行、水电煤气公司发送账单等等，而这些行业之所以选择邮件群发的方式，既是互联网蓬勃发展的趋势使然，也跟群发邮件方便、即时、低廉价位有关，不仅大量节约公司成本，也及时提醒了客户，邮箱的“私密”属性还保证了隐私不会泄露。您的企业如果也有类似需求，不妨来试一试U-Mail邮件群发平台？

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