U-Mail邮件服务器为企业行政工作“减肥”

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当下最热门的一个词汇莫过于“大数据”，谷歌等国际互联网巨头在筹划建“大数据库”，国内百度、阿里巴巴、腾讯等一干互联网“弄潮儿”亦紧跟而上。这是因为：一方面随着科技发展、商贸繁荣和人们交往频繁，历史数据增多，传递数据越来越频繁越来越大量，对与之相关的软硬件系统提出了高要求；另一方面，利用历史数据快速分析客户需求从而有针对性的进行营销，是众多商家孜孜以求的事。那么，企业安装的邮件系统能否适应这种趋势呢？U-Mail邮件服务器马工告诉我们：完全可以快速处理海量数据，大大减轻行政职员工作负担。马工分几个方面阐述了一下：

一、对员工的邮箱管理实现“批量添加”、“批量修改”和“批量删除”：

通常，每位员工自进入公司，便被引导注册一个邮箱帐号，纳入邮件服务器统一管理中，会议通知、文件传输及对外联系等均通过邮件来往进行。当公司员工数量非常多，尤其是一些劳动密集型企业经常因订单的变化而扩大招聘规模，人员流动又非常频繁，这时对员工帐号的管理就显得挺棘手，而登录U-Mail邮件系统域管理后台，则可以实现批量操作，点击“邮箱管理”中的选项

1.批量添加用户：先用excel文件编辑好需要添加的数据，复制粘贴到“批量添加用户”的输入框中，如下图：

2.依此类推，按照系统提示进行操作可以“批量修改用户”和“批量删除用户”。

二、 邮箱列表管理

具体操作是登录U-Mail邮件系统域管理后台，选择“邮件列表管理”，如下图：

1.; 可以将邮件列表导出：将当前域下所有邮件列表txt格式导出；

2.选中某个“邮件列表”打开，

可执行“添加”（将某些帐号加入到列表中）、“批量添加”、批量选中并“删除”等操作，如果帐号太多，可以先在上方框中通过关键词搜索到所需。

三、数据的备份和归档

很多企业将珍贵的历史资料，如客户信息、公司发展历程等都保存在邮件中，对于这部分重要邮件，U-Mail邮件系统有“邮件归档”和“邮件备份”两项功能，妥善处理。

1.“邮件归档”能对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问，操作步骤是：登录U-Mail邮件系统系统管理后台——设置——正在归档：

2.“邮件备份”用于保护正在使用的数据，U-Mail邮件系统备份数据非常快捷方便，在服务器桌面右下角，右键U-Mail托盘图标选择打开“数据备份”窗口，备份数据类型选择“系统配置帐号信息”，如下图：

四、支持从其他邮件系统迁移数据

U-Mail邮件系统有良好的兼容性，它支持从任何已知的品牌邮件系统迁移数据过来，且过程非常简单，所以假如您安装了其他品牌之后痛感诸多不便，那么无需担心数据迁移是一件麻烦事。

五、支持大文件量传送

U-Mail邮件系统提供“网络硬盘”功能项，可用来存储大量的文件资料，并可实现与其他用户快速进行资源共享。即将网络硬盘中的文件点击共享后，以链接形式发送给其他用户，其他用户通过此链接即可直接打开共享的文件，直接解决发送邮件附件的大小限制问题。