U-mail邮件系统助力创业成长型企业理顺组织架构

zuoruo

泰达金融租赁公司从事第三方支付， 受益于国家政策支持、商业模式创新，发展势头迅猛。公司处于高速成长期，却无暇梳理组织架构，管理十分混乱。泰达与商户的交流联系、活动宣传、协议文本传送均通过电子邮件进行，此前并没有邮箱服务器，业务员各自为政，有的利用QQ、163、sina等免费邮箱与客户搭线，业务进展如何？公司无从得知，一旦 业务员离职，客户另投他方的情况屡屡发生。同时，跟单人员倍感无所适从，一些订单无人搭理，另一些订单则前后不同的人与客户打交道，扯皮不断，严重影响办公效率和内部和谐。长期没有统一的企业邮箱，导致外发邮件后缀域名五花八门，也给公司形象抹黑不少。

鉴于这种情况持续下去不但影响公司拓展，甚至会危及公司生存，因此，公司老总痛下决心，在百忙中抽出时间来考察市场上成熟的邮件系统，试图为公司困境找到破解良法。很幸运的，他选择了U-Mail邮件服务器。

U-Mail技术员认真分析他们的需求如下：

1．组织架构混乱，急需梳理整顿；

2．邮件收发无序，邮件运营商众多，不但没有统一的对外域名，而且没有顺畅的、合乎逻辑的邮件处理流程；

3．业务员各自为政，擅自利用邮箱与客户单线联系，发布什么资讯？发给谁？业务进展如何？统统没有列入公司的监管范围。

U-Mail技术人员在为该公司搭建邮箱服务器之后，又传经授道，亲自示范，手把手告诉操作人员进入邮件系统后台：

A.划分部门，建立树状组织架构（U-Mail最多支持32级，完全能解决企业复杂架构的构筑问题），再按级别将每位员工的个人资料输入形成一个"企业通讯录"，如下图：

职员信息如下图所示：

这样，组织架构清晰有序，每位职员在哪个岗位上，隶属哪个部门，由谁领导，享有什么权限等等一目了然。

B.设置四级管理：系统管理员，超域管理员、域管理员，部门管理员，用户级别，分别赋予公司不同管理层职员，进入系统管理后台便能限制用户发送邮件和监控某个邮箱的邮件往来。

C.企业通讯录共享：U-MAIL的邮箱里默认有个人通讯录、客户通讯录和企业通讯录三个模块，在超域管理后台设置"企业通讯录共享"，实现不同企业名下的通讯录即跨域通讯录，有利于提高办公效率。

有了U-Mail邮件系统，该公司等于是一夜时间就建立了现代企业分级管理制度，难怪老总赞不绝口，连连额手称庆了：的确是化繁为简，快刀斩乱麻的利器啊！