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标题: 公司公用邮箱管理问题 [打印本页]

作者: lengxue108 时间: 2010-6-9 21:53
标题: 公司公用邮箱管理问题
公司有个126的邮箱，对外业务联系都是用这个126邮箱；现在公司发展大后发现问题也大了，因为公司有多个业务员负责不同公司不用商品的业务，都用这个邮箱就不好了，人人都可以看到其他业务员的邮件。
现在是想：1、不换也不增加有邮箱，对外还是用这个邮箱收邮件，发出去的邮件也要用这个邮箱发（就是客户公司收到邮件显示发邮件地址要是这个126的）；
2、公司各个业务员都只收各自对应公司的邮件，
要怎样实现？谢谢
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我是这样的，不知可不可以:
outlook不是可以建立规则把收到的邮件分类吗？我就在局域网用一台电脑来收邮件分类，然后再转发给公司内部邮箱，这样能实现吗？
然后就是公司内部发出去的邮件要怎样设置，对方收到邮件显示的是公司126的邮箱而不是公司内部的邮箱地址呢？

作者: neil.fu 时间: 2010-6-10 12:12
想法很有创意！

作者: tulei 时间: 2010-6-10 13:39
在业务员outlook设置两个邮箱账户 126  和  内部邮箱
126的pop 服务器设置错误  SMTP设置正确
126邮箱默认

理论上  测试看看

作者: s0z0y 时间: 2010-6-10 15:56
仔细分析需求，感觉有几个要点：

1、对外只用一个126邮箱接收；
2、发送邮件时，对方也回复到126邮箱；
3、业务员只处理对应自己的邮件。

这样不知是否达到您想要的效果：

第一步：在局域网内架设邮件服务器，并给每个业务员开设邮箱；
第二步：在局域网内的邮件服务器上开设一个总控邮箱，总控邮箱和126邮箱绑定，自动定时收取126邮箱的新邮件；
第三步：这一步很关键。
人工模式：总控邮箱由指定专人管理，专门负责邮件分发，业务员的邮件分别转发到各内部邮箱；
自动模式：设定邮箱级别的过滤规则，过滤规则这样定义：邮件正文签名中包含“某业务员姓名”的转发到指定某业务员邮箱。前提要每个业务员的邮件都有统一规范的签名。该总控邮箱也要安排人定期查看没有被过滤规则处理的邮件；
第四步：客户端软件foxmail、outlook 都可以设置 from 字段，统一为：126邮箱。这样对方回复时会发到126的邮箱。

作者: lengxue108 时间: 2010-6-10 20:40
谢谢各位
关于业务员发邮件部分还没有头绪，业务员都有一个内部邮箱；他用内部邮箱发给客户的邮件，客户收到看到的发件地址是126那个，要怎样实现？
“第四步：客户端软件foxmail、outlook 都可以设置 from 字段，统一为：126邮箱。这样对方回复时会发到126的邮箱。”这样可以实现吗？在哪设置？

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